發票塗改的隱藏風險

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發票開錯或隨意塗改,很有可能讓你剛起步的創業之路變得更為艱辛。如果不及時矯正,或是採取了錯誤的修正方法,可能會引來國稅局「多一點」的關愛。

專業顧問也會遇到的「創業小誤區」

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陳先生是一位頂尖的行銷顧問,在專業領域無所不知,但在稅務上,他坦言自己是個「創業小白」。感謝他的信任,在創業之初就委託 佳赫稅務 辦理營業登記並處理稅務相關事宜。

某次,陳先生在開立發票時,不小心寫錯了客戶的統一編號。佳赫稅務發現後,第一時間提醒他必須「回收錯誤發票並作廢,重新開立新發票」。

沒想到兩天後,陳先生來電表示不作廢錯誤發票而是採「塗改」方式更正發票。原來他聽信了一個創業圈的都市傳說「發票寫錯沒關係,用修正帶改掉後,在旁邊蓋章證明即可。」

為什麼「修正帶」是稅務大忌?

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這其實是一個非常危險的誤區。不論是抬頭、統編、日期還是最關鍵的金額,只要是發票資訊有誤,佳赫稅務一律建議:務必回收作廢,重新開立。

雖然坊間傳聞可以塗改後簽章,但這作法違反稅法規定

實務上 發票開錯 的正確作法

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根據《統一發票使用辦法》第 24 條規定:

「營業人開立統一發票書寫錯誤者,應另行開立,並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明『作廢』字樣,黏貼於存根聯上,如為電子發票,已列印之電子發票證明聯應收回註明「作廢」字樣,並均應於當期之統一發票明細表註明。」

簡單來說,法規並沒有提供「塗改修正」的空間。以下是為什麼您不該冒險塗改的原因:

  1. 進項稅額無法扣抵: 對方公司(進項方)拿到塗改後的發票,可能會被國稅局認定為「不合規憑證」,導致無法扣抵稅額,進而損害客戶權益。
  2. 罰鍰風險: 依據《加值型及非加值型營業稅法》第48條,開立發票(銷項方)若未依規定記載或所載不實,可處銷售額1%罰鍰,金額1,500元至15,000元。
  3. 誠信形象: 專業的發票處理展現了企業的嚴謹度。一張補丁重重的發票,會讓客戶對你的財務專業度大打折扣。

發票誤開無法收回之處理要點,避免營運漏財

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若錯誤發票是開給一般民眾而不能回收作廢,請務必主動向國稅局提出報備以爭取免罰。提醒大家,報備制度並不是「免死金牌」,一年只有2次免罰機會,第3次就會開罰了!

最懂你開店創業大小事的記帳士~!!

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