每間公司一定有不能讓旁人知道的祕密資訊,不管是技術、製程、配方又或是客戶名單等,只要這些機密外洩出去,就有可能對公司造成極大影響。本週小編將與各位創業者說明如何保護對於公司非常重要的營業秘密 !
營業祕密可分為「技術性」、「商業性」,同時符合以下要件就屬保護的範圍。
秘密性:資訊為一般公眾所不知,且相關專業領域之人也不知道的
經濟性:對於企業具有實際或潛在之經濟價值
合理保密措施:有將資訊當成秘密,且採取有效的保密措施,例如:簽署保密契約、文件標示限閱註記、設定密碼、存取權限等。
接下來就可以將符合營業秘密3要件的資訊盤點整理,並依技術性、商業性分類,根據重要性進行分級,建議至少設置2個保密層級!
那公司可以採取哪些保密措施呢?
針對員工
到職時:若會接觸機密資訊則可要求簽訂保密協議,也可要求簽訂競業禁止條款。
調換部門時:可要求另簽保密協議,強化保密要求。
離職時:於離職面談時,提醒員工負有保密義務。
若欲要求員工簽訂競業禁止條款,就須給予在競業期間內的合理補償哦 !
針對外部合作對象
如須提供營業秘密資訊給合作對象,請先簽保密協議再提供,並且思考如何在「最小範圍」提供營業秘密資訊,以及用何種方式提供。
若營業秘密遭侵害時,可以主張哪些權利呢?
可主張民、刑責任 ( 相關罰則請見營業秘密法第12~13條 )
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機密資訊對於公司來說非常重要,一旦外洩就有可能危害到整個公司,為避免風險,一定要做好準備! 如果有營業秘密的相關問題也歡迎可洽創業諮詢服務專線 0800-589168 預約專業顧問幫您評估或提供建議!